Produkte
Mit der Installation wird eine umfassende Auswahl an Feldgeräten installiert, die sämtliche Situationen der MSR-Planung abdecken. Denn obwohl unsere TRIC-Produkte herstellerneutral sind, enthalten sie doch sämtliche technischen Daten wie Leistung, Voltage, Schaltzustände, zu verbauende Kabeltypen und vieles mehr.
Über die Stammdatenverwaltung können Sie Feldgeräte mit Herstellerdaten verknüpfen und somit die entstehenden Kosten, Mengen und Gewichte ohne Mehraufwand direkt im Automationsschema mitführen: Im Lieferumfang sind bereits einige tausend Produkte von z. B. Kieback & Peter, Siemens und S+S enthalten, in Vorbereitung sind Sauter, Wilo, Grundfoss, Belimo und viele andere. Diese Hersteller können Sie herunterladen und in TRIC importieren.
☞ Sobald wir Hersteller- und Produktdaten zur Verfügung haben, stellen wir sie auf unserer Homepage www.mervisoft-gmbh.de zum Download bereit.
- Öffnen Sie die Produktverwaltung über Datei, Stammdaten, Produkte (Abb. 37.2).
Bild 37.2 – Die Dialogbox Produkt
☞ Im Folgenden wird die Konfiguration der Produkte behandelt. Die Schaltflächen für Im- und Export von Produktdaten finden Sie in Abschnitt Produkte importieren.
Produkte anzeigen und bearbeiten
Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über die verfügbaren Geräte des Herstellers TRIC, da diese die allgemeingültige und zugleich umfangreichste Gruppe darstellen. Hierzu verwenden Sie die drei Listenfelder unter Filter und die Schaltfläche Anzeigen.
Diese drei Filterlisten sind nicht hierarchisch zu verstehen – Sie können sie beliebig miteinander kombinieren, indem Sie z. B. alle Produkte anzeigen, die zur Gruppe Fühler und zum Hersteller TRIC gehören. Ebenso jedoch können Sie alles anzeigen, was zum Typ Wasser gehört – ohne Rücksicht auf Hersteller oder Produktgruppe (Abb. 37.3).
☞ Es muss jedoch mindestens ein Filter gewählt werden.
Bild 37.3 – Konfiguration der drei Filter zur Anzeige der Produkte
- Über Hersteller wählen Sie alle Produkte eines bestimmten Herstellers aus, hier also TRIC (vgl. Hersteller).
- Über Gruppe wählen Sie alle Produkte, die zur ausgewählten Produktgruppe gehören, beispielsweise Fühler (vgl. Produktgruppen).
- Über Typ wählen Sie schließlich den Produkttyp, also eine der Kategorien Wasser, Luft oder Schaltschrank. Belassen Sie diese Liste zunächst auf der Neutralstellung <Wählen>.
- Klicken Sie dann auf Anzeigen.
Die Produktverwaltung
Die Produktverwaltung erscheint mit den selektierten Produkten (Abb. 37.4).
Bild 37.4 – Die Dialogbox Produktverwaltung mit gewähltem Produkt
Die große Liste zeigt indessen nicht nur Produkte an – im Falle der meisten Hersteller und aller selbst erstellten Produkte können Sie diese auch bearbeiten. Dabei können Sie durch entsprechende Einfach- oder Mehrfachauswahl sowohl ein einzelnes Produkt als auch mehrere Produkte zugleich bearbeiten.
☞ Die Bearbeitung der Herstellerdaten von Kieback & Peter ist nur dann möglich, wenn sie über die Datanorm-Schnittstelle eingelesen wurden, nicht über ein TRIC-Archiv.
Die Listeneinträge können Sie mit Hilfe der Spaltenüberschriften auf- oder absteigend sortieren. Default-Kriterium ist die Produktnummer.
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Beschreibung, um die Einträge entsprechend zu sortieren. Ein zweiter Klick bewirkt die alphabetisch absteigende Sortierung (Abb. 37.5).
Bild 37.5 – Sortieren der Produkte nach den Spaltenüberschriften
Eine Mehrfachauswahl erzeugen Sie genau wie in einem Explorer-Fenster:
- Um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen, klicken Sie den ersten Eintrag an, mit Shift+Klick wählen Sie den letzten Eintrag. Der gesamte Bereich dazwischen wird ebenfalls gewählt.
- Mehrere einzelne Zeilen – also nicht zusammenhängend – fügen Sie mit Strg+Klick zur Auswahl hinzu.
Bearbeiten
Um zunächst das Herzstück der Produktverwaltung vorzustellen, bearbeiten Sie das Produkt CO Messwertgeber, indem Sie
- einen Doppelklick auf dessen Eintrag ausführen oder
- dieses Produkt auswählen und auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
Die Dialogbox Produkte erscheint mit allen Daten des Messwertgebers (Abb. 37.6).
Bild 37.6 – Die Dialogbox Produkte erlaubt die Einstellung sämtlicher Parameter eines Produktes.
Die beiden Rubriken Neutraler Text und Techinfo beeinflussen lediglich die rechte Seite der Dialogbox, der mittlere Teil mit den Produkt- und Herstellerdaten hingegen bleibt unverändert. Zunächst also das mittlere Feld:
Gruppenfilter
Über das erste Listenfeld ändern Sie die Zuordnung des Produkts zu einer Produktgruppe. Dadurch werden die vorkonfigurierten technischen Daten dieser Gruppe auf den Artikel übertragen (s. Abschnitt Produktgruppen).
☞ Wenn Sie die Filterkriterien (Produkt-)Gruppe oder Typ vorgewählt hatten (vgl. Abb. 37.3), so lassen sie sich hier nicht umstellen. Um dies zu ermöglichen, schließen Sie die Dialogbox und belassen das entsprechende Listenfeld dort auf Wählen. Klicken Sie dann erneut auf Anzeigen.
- Mit der Schaltfläche Neu erzeugen Sie eine neue Produktgruppe, ohne die Dialogbox schließen zu müssen (vgl. Produktgruppe erstellen). Auch diese Schaltfläche ist nur dann zugänglich, wenn die Gruppe nicht gefiltert wurde.
Produktnummer
- In dieses Editierfeld tragen Sie die Produktnummer des Herstellers ein.
Baugruppe
Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie mehrere Produkte zu einer Baugruppe zusammenfassen. Da sich hier eine Neudefinition empfiehlt, werden die Baugruppen im Abschnitt Neu erklärt.
Produktnummer für GAEB
Die Produktnummer für die Ausgabe des LV über GAEB können Sie gesondert definieren. Sehen Sie dazu auch Abschnitt GAEB-Export.
Fremdschlüssel Bibliothek
Um TRIC-Daten in ein Fremdsystem wie z. B. EPlan oder CASE übertragen zu können, benötigen Sie eine Übersetzungstabelle, die die TRIC-eigenen Objektnamen in die äquivalenten Bezeichnungen im Fremdsystem übersetzt. Wenn z. B. ein Block in TRIC Außentemperaturfühler, im EPlan-Projekt des Kunden jedoch AT-Makro heißt, können Sie in dieses Feld den Text AT-Makro eintragen. Dieses Feld wird beim Export ausgewertet und im Zielsystem korrekt übersetzt.
☞ Da der Fremdschlüssel bereits in der Blockverwaltung verfügbar ist, können Sie ihn auch dort ausfüllen. Hierzu kopieren Sie die Blockbibliothek und nutzen für jeden relevanten Block die Funktion Neu definieren. Sehen Sie dazu auch Abschnitt Blöcke neu definieren.
Listenfeld Typ
Jedes Produkt kann einem der drei Typen Luft, Wasser und Schaltschrank zugeordnet werden. Damit können Sie die Auswahl bei der Zuordnung der Produkte zu Feldgeräten einschränken.
Möchten Sie später z. B. einem Kanalfühler den Temperaturfühler eines bestimmten Herstellers zuordnen, so wählen Sie den Typ Luft als Filterkriterium. So werden nur diejenigen Fühler in der Liste angezeigt, die zum Typ Luft gehören, alle Temperaturfühler für Wasser werden hingegen ausgefiltert.
Hersteller
Jedes Produkt ist einem Hersteller zugeordnet. Dieser muss zuvor in der Stammtabelle Hersteller angelegt worden sein. Sehen Sie dazu Abschnitt Hersteller.
- Über die Schaltfläche Neu können Sie auch direkt einen neuen Hersteller definieren. Dieser erscheint dann auch in den Hersteller-Stammdaten (vgl. Neuer Hersteller).
Kostengruppe DIN
Hier wählen Sie die Kostengruppe für das Produkt. Diese Liste ist nach DIN festgelegt und kann nicht verändert werden.
Wartung
Hier können Sie ein Wartungsintervall in Tagen eintragen. Diese Information lässt sich in verschiedenen Listen auswerten und ausgeben.
Beschreibung (#1 + #2)
Die hier eingetragene Kurzbeschreibung erscheint auch in der Produktauswahlliste.
Detaillierte Beschreibung des Produkts (Firmentext)
Hier können Sie ausführliche Beschreibungen mit einer Länge bis zu 4000 Zeichen einfügen.
Datanorm-Kurzbezeichnung #1 und #2
In diese Editierfelder tragen Sie die Produktbeschreibung nach Datanorm ein. Diese Bezeichnungen sind identisch zum Editierfeld Beschreibung (#1 und #2) und werden auch in exportierte Datanorm-Dateien eingepflegt.
Rubrik Neutraler Text
- Klicken Sie in der Rubrikenspalte der Dialogbox Produkte auf die Rubrik Neutraler Text (vgl. Abb. 37.6).
Auf der rechten Seite erscheinen die Einstellungen für Preis, Währung und Neutrale Produktbeschreibung (Abb. 37.7).
Bild 37.7 – Dialogbox Produkte, Rubrik Neutraler Text
Preis
Wenn Sie einen Preis in das gleichnamige Editierfeld eintragen, kann dieses Produkt künftig ohne Mehrarbeit zur Berechnung von Kostenvoranschlägen herangezogen werden. Dieses Feld wird auch beim Import über Datanorm eingepflegt.
Währung
Hier geben Sie die Währung des Preises an, etwa Euro oder US-$.
Einheit
Mit diesem Listenfeld bestimmen Sie die preisbezogene Einheit, also z. B. Einzelstücke, Kisten, laufende Meter u.v.m.
Beschreibung (Neutraler Text)
Dieses Editierfeld nimmt die Beschreibung des Feldgerätes auf, also einen herstellerneutralen Text.
Detaillierte Produktbeschreibung (Neutraler Text)
Dieser Langtext von bis zu 4000 Zeichen stellt die herstellerneutrale Fassung der Produktbeschreibung dar. Er bezieht sich auf das Feldgerät.
Text-Übersetzung
In dieser zweispaltigen Dialogbox können Sie eine Übersetzung für jedes der Freitextfelder einfügen. Diese wird eingeblendet, wenn Sie in der Projektverwaltung die Sprache ändern.
Rubrik Techinfo
- Klicken Sie in der Rubrikenspalte der Dialogbox Produkte auf Techinfo (vgl. Abb. 37.6).
Auf der rechten Seite der Dialogbox wird nun die Liste mit den Technischen Informationen eingeblendet. Per Default handelt es sich hier um die Vorgabewerte der technischen Daten auf Grundlage der Produktgruppe (Abb. 37.8).
Bild 37.8 – Dialogbox Produkte, Rubrik Techinfo
- Schaltfläche Neu: Mit dieser Schaltfläche fügen Sie einem Produkt Technische Daten hinzu, die von den Vorgaben der Produktgruppe abweichen (Abb. 37.9).
Bild 37.9 – Erstellung einer neuen Technischen Information, hier der Sonderfall Kabel
Sie können mit dem Listenfeld Typ unter allen definierten Technischen Daten wählen. Mit der Schaltfläche Neu können Sie eine neue Technische Beschreibung definieren. Sehen Sie dazu auch die Abschnitte Technische Daten und Produktgruppen.
☞ Wenn Sie als Technische Beschreibung den Typ Kabel wählen, so erscheint in der Dialogbox Bearbeiten eine weitere Schaltfläche, Kabel bearb., über die Sie in die Kabellistenverwaltung gelangen. Dort definieren Sie, welche Angaben in den Listen erscheinen.
Diese Dialogbox ist für Produkte und Produktverwaltung identisch und wurde daher in den Abschnitt Kabel verschoben, Abschnitt Zuordnung von Geräteinformationen.
- Schaltfläche Bearbeiten: Hiermit bearbeiten Sie die Technischen Daten der gewählten Zeile. Die Bedienung entspricht derjenigen bei der Neuerstellung.
- Schaltfläche Löschen: Hiermit löschen Sie die gewählte Technische Information aus dem Produkt.
- Schaltfläche Datenblatt-Datei: Sie können den technischen Informationen eines Produkts auch ein Datenblatt hinzufügen. Dieses besteht üblicherweise in einer PDF-Datei und ist lediglich zur Einsicht gedacht. Das Verzeichnis für die Herstellerdateien definieren Sie in den Stammdaten der Hersteller.
☞ Alle hier geänderten Technischen Informationen werden überschrieben und zurückgesetzt, wenn Sie die Schaltfläche Technische Informationen aktualisieren betätigen (vgl. Abb. 37.4) oder das Produkt einer anderen Produktgruppe zuordnen.
Ändere Produktgruppe
Diese Schaltfläche entspricht funktional dem Listenfeld Gruppe der Dialogbox Produkte, nur dass Sie hier auch mehrere – oder alle – Einträge auf einmal ändern können (Abb. 37.10, vgl. Bearbeiten).
Bild 37.10 – Kollektives Ändern der Produktgruppe für mehrere Produkte
Hierzu müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:
- Es müssen mindestens ein Produkt aus der Liste und
- genau eine Produktgruppe im Listenfeld Gruppe
gewählt sein. Ist beides der Fall, so
- klicken Sie auf Ändere Produktgruppe, um die Änderung durchzuführen.
Daraufhin erscheint die Sicherheitsabfrage für das Überschreiben der technischen Daten (Abb. 37.11).
Bild 37.11 – Beim Ändern der Produktgruppe werden deren technische Daten ins Produkt übernommen
- Wenn Sie bestätigen, so wird die Einstellung für alle gewählten Einträge zugleich übernommen.
Kostengruppe zuweisen
Die Schaltfläche Kostengruppe zuweisen funktioniert ähnlich wie das Listenfeld Kostengruppe DIN in der Dialogbox Produkte (vgl. Bearbeiten), nur können Sie hier mehrere Produkte auf einmal zuordnen (Abb. 37.12).
Bild 37.12 – Kollektives Ändern der Kostengruppe für mehrere Produkte
Hierzu müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:
- Es müssen mindestens ein Produkt in der Liste und
- genau eine Kostengruppe im Listenfeld Kostengruppe
aktiviert sein. Ist beides der Fall, so
- klicken Sie auf Ändere Kostengruppe, um die Änderung durchzuführen.
Akt. Techn. Daten
Mit dieser Schaltfläche aktualisieren Sie die technischen Daten eines oder mehrerer gewählter Produkte für den Fall, dass Sie deren Produktgruppe geändert haben. Sehen Sie dazu Kapitel Produktgruppen.
- Es muss mindestens ein Produkt gewählt sein.
☞ Die – möglicherweise individuell konfigurierten! – technischen Daten der Produkte werden hierbei durch die Defaults der Produktgruppe überschrieben!
Neu
Mit der Schaltfläche Neu definieren Sie ein ganz neues Produkt. Mit solch einem Eintrag können Sie sämtliche Informationen verknüpfen, die auch für importierte Produkte verfügbar sind. Sie benötigen jedoch mindestens vier Angaben:
- die Produktgruppe, die Sie im Listenfeld Gruppenfilter wählen,
- die Produktnummer, die automatisch auch als Produktnummer für GAEB hinzugefügt wird,
- die Beschreibung im Editierfeld Beschreibung (#1 + #2) und schließlich
- den Hersteller (Abb. 37.13).
Bild 37.13 – Die vier Mindestangaben für ein neues Produkt
☞ Die Beschreibung aller anderen Felder finden Sie im Abschnitt Bearbeiten.
Baugruppen
Hier definieren Sie auch Baugruppen, die dann in allen Projekten zur Verfügung stehen. Ein Tauchtemperaturfühler besteht z. B. aus einem Temperaturfühler und einer Tauchhülse mit einer bestimmten Länge:
- Tragen Sie die vier Angaben nach obiger Abbildung ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Baugruppe.
Das Dialogfeld Bearbeiten erscheint im Modus Baugruppe (Abb. 37.14).
Bild 37.14 – Erstellen einer Baugruppe
Hier fügen Sie nun nacheinander die beiden Produkte ein:
- Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld Wählen Wählen Sie die Produktgruppe FÜHLER und den Hersteller TRIC aus (Abb. 37.15).
Bild 37.15 – Baugruppe, Wahl der ersten Komponente
- Unter Produkt wählen Sie den aktiven Fühler T-A-TH aus und bestätigen.
- Damit kehren Sie in die Dialogbox Bearbeiten zurück, der Eintrag ist im Listenfeld aufgeführt. Klicken Sie nochmals auf Neu. Wählen Sie diesmal die Tauchhülse 150 aus und bestätigen Sie auch hier (Abb. 37.16).
Bild 37.16 – Baugruppe, Wahl der zweiten Komponente
Damit kehren Sie wieder in die Dialogbox Bearbeiten zurück. Die beiden Produkte befinden sich in der Liste der Produkte (Abb. 37.17).
Bild 37.17 – Die fertige Baugruppe
- Bestätigen Sie das Dialogfeld Bearbeiten, so kehren Sie ins Dialogfeld Produkte zurück. In der Rubrik Techinfo finden Sie nun die beiden Einzelprodukte, zusammengefasst als Baugruppe (Abb. 37.18).
Bild 37.18 – Das fertige Produkt als Baugruppe
Diese Baugruppe finden Sie künftig in der Rubrik Produkte im Blockeditor des Automationsschemas. In den Stücklisten erscheinen trotzdem beide Produkte, ebenso in den Exportdateien, wie Sie sie für die Warenwirtschaft benötigen.
- Klicken Sie dann auf OK.
Der neue Eintrag erscheint an letzter Stelle in der Liste. Er wird auch dann angezeigt, wenn Sie die Anzeige auf eine andere Produktgruppe eingestellt hatten. Erst beim erneuten Laden der Dialogbox Produkte wird das neue Produkt sowohl in der korrekten Produktgruppe als auch in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
☞ Baugruppen können Sie sowohl als generell verfügbares Stammdaten-Produkt definieren als auch manuell, im Automationsschema. Dort öffnen Sie den betreffenden Block und ändern in der Rubrik Produkte, dort im Listenfeld Ergebnis, die Auswahl in Baugruppe. Hierdurch wird die gleichnamige Schaltfläche darunter aktiviert. Die restlichen Aktionen führen Sie genau wie hier beschrieben durch.
Löschen
Selbsterstellte Produkte können Sie entfernen,
- indem Sie deren Einträge wählen und auf die Schaltfläche Löschen klicken (Abb. 37.19).
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, so wird das Produkt entfernt.
Bild 37.19 – Löschen eines Produkts
Kopieren
Mit der Schaltfläche Kopieren fertigen Sie ein Doppel des markierten Produkts an. Alle Einträge des Quellprodukts wie Produktgruppe, Hersteller und Beschreibung bleiben erhalten, ebenso alle technischen Daten, die Kostengruppe und Kabelzuordnung.
- Die Kopie benötigt allerdings eine neue Produktnummer (Abb. 37.20).
Bild 37.20 – Kopieren eines Produktes
Produkte importieren
Mit der Schaltfläche Produkte importieren können Sie Produktdaten der Formate Datanorm V4 und V5 sowie CSV importieren.
Zusätzlich können Sie über die Schaltfläche Selektiver Import eine Auswahl der zu importierenden Daten bestimmen. Das Standardverzeichnis lautet C:\Opt\TRIC_DB\Archive.
- Klicken Sie auf Produkte importieren. Die Dialogbox Import-Optionen erscheint (Abb. 37.21).
Bild 37.21 – Die Dialogbox Produkte importieren
Import von Produktdaten via Datanorm V4, V5
Das Datanorm-Format enthält die technischen Daten lediglich als Text in der Produktbeschreibung. Deshalb ist es nur in Ausnahmefällen als Importformat geeignet, denn es bedeutet viel Aufwand, diese Daten für TRIC zu vervollständigen: Technische Daten, Kabel, neutrale Texte und vieles andere müssen manuell nachbearbeitet werden.
☞ Deshalb haben wir als Hilfsmittel den Export in CSV-Dateien geschaffen. Eine solche Datei lässt sich in Excel importieren, bearbeiten und wiederum CSV-Datei abspeichern. Dies ist schneller und einfacher als die Bearbeitung der einzelnen Artikel. Die Datei kann dann via CSV-Import wieder eingelesen werden. Sehen Sie dazu auch Abschnitt Import von Produktdaten aus CSV Dateien.
- Um Datanorm zu importieren, treffen Sie zunächst die Wahl zwischen V4 und V5.
Der Ablauf ist ansonsten identisch. Die Dialogbox Import-Einstellungen erscheint (Abb. 37.22).
Bild 37.22 – Import-Einstellungen für Datanorm-Datensätze
- Bestimmen Sie den Hersteller. Diese Auswahl ist obligatorisch. Bestätigen Sie dann.
Hierauf erscheint ein Datei-Auswahldialog, der nur Dateien mit der Dateinamenerweiterung *.0** anbietet, also etwa Dateien mit der Endung *.07.TRF, *.08.TRF und *.09.TRF (Abb. 37.23).
Bild 37.23 – Der Dateiauswahldialog für Datanorm-Dateien
- Wählen Sie eine der Dateien und klicken Sie auf Öffnen.
Wenn der Import erfolgreich verlaufen ist, erhalten Sie eine Bestätigung, andernfalls eine Fehlermeldung (Abb. 37.24).
Bild 37.24 – Bestätigung eines erfolgreichen Datanorm-Imports
Die Daten werden der Produktdatenbank von TRIC hinzugefügt.
Import von Produktdaten aus CSV Dateien
Produktlisten können Sie auch in Form einer CSV-Datei importieren.
CSV steht für comma separated values und besteht in einer ASCII-Texttabelle, deren Spaltenwerte durch Kommata voneinander getrennt sind. Solche Dateien erzeugen Sie mit MS Excel, einem ASCII-Editor oder auch der TRIC-eigenen Exportfunktion (s. Export von Produktdaten in eine CSV-Datei).
☞ Auch die Datanorm-Dateien können Sie über CSV-Export, Bearbeitung in Excel und Re-Import in TRIC wesentlich einfacher bearbeiten als in TRIC. Sehen Sie dazu auch Abschnitt Import von Produktdaten via Datanorm V4, V5.
- Wählen Sie in der Dialogbox Produkt Import-Optionen die Schaltfläche CSV Datei (vgl. Abb. 37.21).
Hierauf erscheint der Dateiauswahl-Dialog mit allen Dateien der Erweiterung *.CSV (Abb. 37.25).
Bild 37.25 – Import von CSV-Produktdateien
- Wählen Sie die gewünschte Datei und bestätigen Sie. Ein erfolgreicher Import wird mit einer Bestätigungsmeldung quittiert.
Selektiver Import von Produktdaten
Die obigen Optionen können Sie durch Selektion bestimmter Daten weiter verfeinern,
- indem Sie die Optionsfeld Benutze selektiven Import aktivieren. Für jeden Import über diese Dialogbox werden künftig Ihre Import-Einstellungen berücksichtigt.
Zugleich wird die Schaltfläche Selektiver Import aktiviert (Abb. 37.26).
Bild 37.26 – Aktivierung des selektiven Imports
- Klicken Sie auf Selektiver Import.
Die Dialogbox Selektive Import-Einstellungen erscheint (Abb. 37.27).
Bild 37.27 – Einstellung der Datenarten für den selektiven Import
Die Dialogbox ist in zwei große Gruppen nach Datanorm- und CSV-Einstellungen aufgeteilt.
Die Optionen sind jeweils selbsterklärend,
- wichtig ist jedoch die Aktivierung der jeweils ersten Option, Vorhandene bzw. Bestehende Daten überschreiben.
Ist sie aktiviert, so werden die bestehenden Daten durch den Import überschrieben, d. h. auch individuelle Einstellungen – etwa der technischen Daten – gehen verloren. Bei Deaktivierung werden die importierten Produkte als zusätzliche Einträge geführt, wodurch die Übersichtlichkeit gemindert wird.
Export von Produktdatenin eine CSV-Datei
Der CSV-Export stellt das Gegenstück zur CSV-Importfunktion dar (vgl. Import von Produktdaten aus CSV Dateien). Sie können ganze Hersteller oder auch nur bestimmte Gruppen und/oder Typen eines Herstellers exportieren. Die automatische Benennung dieser Dateien spiegelt die Auswahl wieder.
- Wählen Sie unter Filter zunächst den Hersteller, gegebenenfalls auch die Produktgruppe und/oder den Typ der zu exportierenden Daten (Abb. 37.28).
Bild 37.28 – Der CSV-Export von Produkten setzt zumindest die Wahl eines Herstellers voraus
- Klicken Sie dann auf Export in CSV-Datei.
Der Speicherdialog erscheint mit den Exportoptionen (Abb. 37.29).
Bild 37.29 – Wahl des Verzeichnisses für den CSV-Export
- Stellen Sie das gewünschte Exportverzeichnis ein, üblich ist das Verzeichnis C:\Opt\Tric_db\Archive\<Hersteller>. Sie können auch eigens ein neues Verzeichnis anlegen und den Namen der Exportdatei ändern. Default ist der Herstellername mit dem Zusatz _Produktliste. Auch den Dateityp können Sie bestimmen, die Auswahl besteht unter CSV und XLS.
- Klicken Sie dann auf OK.
Je nach Auswahl kann der Export einige Zeit in Anspruch nehmen. Danach erfolgt die Bestätigung des Vorgangs (Abb. 37.30).
Bild 37.30 – Erfolgsmeldung für CSV-Export
Den Export von CSV-Dateien können Sie beispielsweise nutzen, um umfangreiche oder repetitive Änderungen an den Produkten im Editor von MS Excel vorzunehmen (Abb. 37.31). Die fertig bearbeitete CSV-Datei können Sie hernach wieder in TRIC importieren.
Bild 37.31 – Bearbeiten von CSV-Dateien in MS Excel
Archivieren von Produktdaten
Über die Archivfunktion können Sie sämtliche Produkte oder diejenigen eines einzelnen Herstellers als spezielles TRIC Produkt-Archiv (*.TPF) abspeichern. Eine TPF-Datei enthält die TRIC-konforme Überarbeitung der Produkte, der technischen Daten und gegebenenfalls die Datenblätter. Dies tun Sie, um ein vollständiges Backup Ihrer Produktdaten anzufertigen, aber auch, um die Daten – via Wiederherstellen – auf einen anderen Rechner zu übertragen. Die Einstellung der Filter ist hierzu nicht erforderlich:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Archivieren.
- Daraufhin erscheint der Konfigurationsdialog für Archive (Abb. 37.32).
Bild 37.32 – Wahl der zu archivierenden Produkte
- Um alle Produkte zu archivieren, klicken Sie einfach auf OK.
- Um nur einen bestimmten Hersteller zu archivieren, klicken Sie auf die gleichnamige Option und wählen den gewünschten Hersteller aus dem Listenfeld. Bestätigen Sie dann.
- Der Speicherdialog erscheint mit dem Archiv-Verzeichnis. Auch hier können Sie über Neuer Ordner ein eigenes Verzeichnis für das Archiv erstellen (Abb. 37.33).
Bild 37.33 – Der Speicherdialog für Produktarchive
- Als Defaultname wird einfach der Herstellername gewählt. Sie können ihn jedoch ändern. Das Exportformat – TRIC Produkt-Archiv (*.TPF) – kann hingegen nicht geändert werden.
- Klicken Sie dann auf Speichern.
Der Export von Produktarchiven kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Danach erscheint eine Meldung über den Erfolg dieser Aktion (Abb. 37.34).
Bild 37.34 – Erfolgsmeldung über den Export eines Produktarchivs
Wiederherstellen von Produktdaten
Archivierte TRIC Produkt-Archive (*.TPF) stellen Sie mit dieser Schaltfläche wieder her. Zudem importieren Sie hierüber auch Herstellerarchive von unserer Downloadseite. Das Format stellt außerdem die Zuordnung der Produkte zu den Feldgeräten wieder her.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Der Speicherdialog wird mit der Dateinamenerweiterung TRIC Produkt-Archive (*.TPF) geöffnet (Abb. 37.35).
Bild 37.35 – Wiederherstellen und Importieren von TRIC-Produktarchiven
- Wählen Sie das gewünschte Archiv und klicken Sie auf Öffnen.
- Hierauf erscheint die Dialogbox Verbinde archivierte und verfügbare Hersteller (Abb. 37.36).
Bild 37.36 – Verknüpfen des Produktarchivs mit einem bestehenden oder neuen Hersteller.
In der linken Spalte wird der Hersteller des Archivs aufgeführt, in der rechten, falls vorhanden, der Hersteller in der aktuellen TRIC-Installation.
- Wählen Sie – falls nötig – einen anderen Hersteller aus dem Listenfeld Verfügbare Hersteller und klicken Sie auf Ändern. Sie können auch einen neuen Hersteller erstellen.
☞ Zur Definition der Hersteller sehen Sie bitte Abschnitt Hersteller.
- Bei einer Produktaktualisierung wählen Sie das Optionsfeld Existierende Produkte überschreiben, andernfalls werden die neuen Produkte den bestehenden hinzugefügt.
- Nachdem Sie bestätigt haben, erscheint der Speicherdialog, in dem Sie das Zielverzeichnis angeben oder erstellen (Abb. 37.37).
Bild 37.37 – Zielverzeichnis für die Wiederherstellung eines Produktarchivs
Die Wiederherstellung nimmt je nach Umfang der Daten einige Zeit in Anspruch. Danach erscheint eine Meldung, die Sie über den Erfolg der Aktion informiert (Abb. 37.38).
Bild 37.38 – Erfolgsmeldung nach der Wiederherstellung eines Produktarchivs
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