Archivierung in der Zeichnungsverwaltung

Archivierung in der Zeichnungsverwaltung

Die Menüpunkte Archivieren und Wiederherstellen der Ebenen Titel, ISP, Gewerk und Anlage dienen der Archivierung dieser einzelnen Ebenen und deren Wiederherstellung.

☞  Die Archivierung einzelner Blätter ist nicht vorgesehen. Für die Archivierung und Wiederherstellung ganzer Projekte sehen Sie bitte Abschnitt Projekt archivieren.

Ebenen archivieren

TRIC-Archive sind für die Weitergabe und für Backup-Zwecke gedacht. Als kompakte, einteilige Dateien sind sie wesentlich zuverlässiger und einfacher zu handhaben als die Verzeichnisstruktur einer ganzen Ebene mit hunderten von Dateien. Sie sind zudem komprimiert und daher kleiner als die Summe der Dateien, was das Versenden per E-Mail und jede andere Art der Datenübermittlung beschleunigt und Kosten spart. Ein TRIC-Archiv enthält folgende Dateien:

• alle Automationsschemen,
• alle Funktionslisten,
• alle Summenlisten, soweit erzeugt,
• die verwendeten Schriftfelder sowie
• die Datenbank im Format Microsoft Access 2000.

Bei Verwendung der TRIC-Archivierung wird die betreffende Ebene mit sämtlichen Unterverzeichnissen und Dateien in eine komprimierte Archivdatei des öffentlichen Formates *.ZIP (PkWare) zusammengefasst. Dabei kennzeichnet die Dateierweiterung des Ebenen-Archivs die zugehörige Ebene, also TL1 für Titel, TL2 für ISP, TL3 für Gewerk und TL4 für Anlagen. Einzelne Blätter können Sie nicht archivieren.

☞  Die Archivierungsfunktion ist nicht gleichbedeutend mit einem Backup-System und sie kann ein solches auch nicht ersetzen.

• Wählen Sie den zu archivierenden Eintrag – hier den Titel MSR-Technik des Beispielprojekts MERViSOFT – und rufen Sie über dessen Listenfeld Archivieren auf (Abb. 18.68).

Bild 18.68 – Archivieren eines Titels

• Daraufhin erscheint die Abfrage, ob die Inhalte der Memofelder mit archiviert werden sollen (Abb. 18.69). Dies sind die Einträge, die Sie in den Projekteinstellungen unter Memo(n) abgelegt haben. Sehen Sie dazu Abschnitt Hauptabschnitt Memo(n).

Bild 18.69 – Archivierung der Memo-Felder einer Ebene

• Wenn Sie das Projekt für eigene Zwecke archivieren, bejahen Sie diese Abfrage, denn diese können bei einer späteren Wiederherstellung wertvolle Hinweise zum Projektverlauf geben.
• Wollen Sie das Projekt hingegen in Archivform weitergeben, z. B. an die ausführende Firma oder zu Dokumentationszwecken an den Auftraggeber, so wollen Sie diese Inhalte nicht unbedingt mit übergeben, also verneinen Sie die Abfrage.

Nun werden über einen Dateidialog das Zielverzeichnis und der Dateiname angefragt. Das Defaultverzeichnis ist C:\Opt\TRIC_DB\Archive.

• Sie können jedoch in ein beliebiges Laufwerk und Verzeichnis wechseln oder über die Explorer-Funktionen ein neues Verzeichnis anlegen. Default für den Dateinamen ist der Name der Ebene, hier also MSR-Technik. Die Erweiterung für die erste Ebene lautet TL1 (Abb. 18.70).

Bild 18.70 – Dateiname und Erweiterung für ein Titel-Archiv

• Klicken Sie nun auf OK, so startet die Archivierung, wobei ein Fortschrittsbalken angezeigt wird. Als Durchschnittswert sind etwa 30 Sekunden pro Automationsschema zu veranschlagen. Eine abschließende Meldung informiert Sie über den Erfolg der Archivierung. Bestätigen Sie (Abb. 18.71).

Bild 18.71 – Erfolgsmeldung der Ebenenarchivierung

Dieses Archiv kann auf jeder kompatiblen TRIC-Installation wiederhergestellt und bearbeitet werden. Zur Wiederherstellung sehen Sie bitte Abschnitt 18.4.2, Ebene wiederherstellen.

☞  Im Archiv nicht enthalten sind die Referenzobjekte und selbst erstellte Blöcke aus der Blockverwaltung. Diese müssen gegebenenfalls separat archiviert werden.

Ebene wiederherstellen

☞  Um eine archivierte Ebene wiederherzustellen, müssen die hierarchisch übergeordneten Ebenen existieren. Während Sie also ein Titel-Archiv (Ebene 1) einfach in ein neues, leeres Projekt einfügen können, ist dies mit dem Archiv eines Gewerks (Ebene 3) nicht möglich – es sei denn, Sie haben zuvor Titel und ISP definiert.

Stellen Sie den Titel MSR-Technik aus dem vorigen Abschnitt wieder her:

• Erstellen Sie über Projektverwaltung, Anlegen ein neues, leeres Projekt. Übernehmen Sie einfach die Defaults. Klicken Sie dann auf Öffnen.
• Rufen Sie in der Zeichnungsverwaltung die Funktion Wiederherstellen aus dem Listenfeld der betreffenden Ebene auf, hier also Titel (Abb. 18.72).

Bild 18.72 – Wiederherstellen einer archivierten Titel-Ebene

☞  Jede der vier Ebenen-Archivarten besitzt ihre eigene Dateierweiterung: TL1 für Titel, TL2 für ISP, TL3 für Gewerk und TL4 für Anlagen. Es kann nur die für die betreffende Ebene passende Archivart gewählt werden. Einzelne Blätter lassen sich nicht wiederherstellen.

Daraufhin erscheint ein Dateiauswahldialog, über den Sie zum vorhin erstellten Archiv der Erweiterung *.TL1 ( TRIC Projekt Ebene 1) wechseln. Klicken Sie dann auf Öffnen (Abb. 18.73).

Bild 18.73 – Öffnen einer Archivdatei der Projektebene 1, hier Titel

Das Archiv wird ins Temporärverzeichnis entpackt, die archivierten Ebenen erscheinen im gleichnamigen Dialogfenster (Abb. 18.74).

• Wählen Sie den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf OK

Bild 18.74 – Auswahl des Ebenenobjekts für die Wiederherstellung

• Klicken Sie auf OK. Jetzt verknüpfen Sie die archivierten mit den auf dem aktuellen System verfügbaren Herstellern (Abb. 18.75).

Bild 18.75 – Verknüpfen des Archivs mit einem bestehenden oder neuen Hersteller.

In der linken Spalte wird der Hersteller des Archivs aufgeführt, in der rechten, falls vorhanden, der Hersteller in der aktuellen TRIC-Installation.

• Wählen Sie – falls nötig – einen anderen Hersteller aus dem Listenfeld Verfügbare Hersteller und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können auch einen neuen Hersteller erstellen.

☞ Zur Definition der Hersteller sehen Sie bitte Abschnitt Hersteller.

• Bestätigen Sie dann.
• Eine kleine Meldung informiert Sie über den Erfolg der Wiederherstellung (Abb. 18.76).

Bild 18.76 – Erfolgsmeldung nach Wiederherstellung eines Ebenen-Archivs.

Die Ebene wird eingefügt (Abb. 18.77).            

Bild 18.77 – Re-Import der gleichen Ebene führt zu einer Kopie

Es macht keinen Unterschied, ob eine Ebene gleichen Namens bereits existiert. Da die Ebeneneinträge nicht nach Namen, sondern nach LV-Position unterschieden werden, fügt TRIC eine solche Ebene automatisch als neue LV-Position ein.

☞ Zur Wiederherstellung ganzer Projekte sehen Sie bitte Abschnitt Projekt wiederherstellen.

Teilprojekt auslagern

Mit Hilfe des Menüpunktes Teilprojekt auslagern leiten Sie die Freigabe eines Teilprojektes an einen anderen Arbeitsplatz ein. Ausgelagerte Ebenen sind gesperrt und können bis zur Rückgabe und Synchronisierung nicht bearbeitet werden. Sehen Sie dazu Abschnitt Teilprojekt auslagern.

Auslagerung freigeben

Kann ein Teilprojekt nicht mehr zurückgegeben werden, so kann der Administrator die Sperrung der ausgelagerten Ebenen mit Projekt freigeben wieder aufheben. Sehen Sie dazu Abschnitt Auslagerung freigeben.